PPT에는 좌우상하 정렬을 돕는 격자선 역할의 안내선 기능이 있다. 안내선(눈금선)을 어떻게 추가하고 고정하며, 간격 조절과 위치 조절, 그리고 단축키 등 다양한 파워포인트 안내선 활용 방법을 한번 살펴볼까 한다.
파워포인트 안내선 활용 예시를 위해 예제를 하나 가져와 봤다.
여러 요소들이 복잡하게 구성되어 있는 페이지이다. 상단의 제목과 소제목, 그리고 다양한 텍스트와 이미지의 위치 등이 여러 페이지에 걸쳐서 동일한 위치에 자리잡기 위해 안내선(격자선)이 매우 필요해 보이는 문서이다.
PPT 안내선 단축키 ART+F9
안내선의 단축키는 [알트+에프9]이다. 안내선을 활성화해 보니 해당 문서에 다양한 안내선이 구성되어 있는 걸 볼 수 있다. 요소가 별로 없는 간단한 문서야 안내선이 필요 없을 수도 있겠지만, 위와 같이 요소가 많은 문서는 안내선이 있으면 상당히 편리하게 문서를 작성할 수 있다.
PPT 안내선 추가 및 이동
처음 안내선을 활성화 하면 가로와 세로 정중앙에 각각 안내선이 한 개가 기본으로 제공된다. 그러면 안내선을 마우스로 잡고 드래그하면 안내선이 이동되며, 컨트롤을 누른 채로 안내선을 드래그하여 이동하면 안내선이 추가로 하나 더 생성된다.
안내선 추가는 CTRL+안내선드래그
파워포인트 안내선 눈금선 간격 조절
안내선을 마우스로 클릭하여 드래그 하면 위와 같이 수치가 표시된다. 이 수치를 토대로 좌우 또는 상하 양 끝에 안내선을 동일하게 배치할 수도 있으며, 다양한 간격 조정이 가능하다.
안내선의 종류는 2개이다.
위 사진을 자세히 보면 안내선의 색깔이 총 2개이다. 즉 안내선의 종류가 2개 이다. 하나는 일반 문서를 편집할 때 사용하는 안내선이며, 하나는 PPT 슬라이드 마스터로 이동하면 있는 슬라이드 마스터 전용 안내선이다. 슬라이드 마스터 안내선은 슬라이드 마스터의 특성대로 일반 편집화면에서는 이동할 수 없는 배경으로 지정되기 때문에 복잡한 문서 작성 시에는 슬라이드 마스터에서 만든 안내선이 더 편리할 수도 있다.
슬라이드 마스터의 안내선(눈금선) 설정하기
위와 같이 상단 메뉴의 보기를 눌러 슬라이드 마스터로 접근하면 슬라이드 마스터 전용 안내선이 주황색으로 표시된다. 이 곳에서 추가하고 이동한 안내선은 오로지 슬라이드 마스터 안에서만 수정이 되며, 다시 슬라이드 마스터를 끄고 문서 편집화면으로 가면 해당 안내선은 배경처럼 지정되어서 수정이 안된다.
마무리
좋은 문서의 완성은 정렬이다. 오늘 살펴본 파워포인트 PPT 안내선 및 눈금선을 잘 활용하여 보다 깔끔하고 완성도 높은 문서를 작성해 보자.