PPT에는 모든 페이지에 쪽번호(페이지 번호)와 바닥글을 자동으로 삽입하는 기능이 있다. 보통 “머리글/바닥글” 기능을 통하여 PPT 쪽번호를 매기고 바닥글을 삽입할 수 있지만, 슬라이드 마스터를 이용하면 각 페이지에 작성한 글과 이미지에 영향을 받지 않고 바닥글과 쪽번호를 마치 배경으로 설정할 수 있다.
PPT 머리글,바닥글,슬라이드번호 넣기
삽입-머리글/바닥글
PPT를 열어 상단 메뉴 중 삽입을 누르자. 그러면 나오는 하위 메뉴 중 “머리글/바닥글” 버튼을 찾아서 눌러보자.
👉 PPT를 처음 열 때 내가 원하는 사이즈와 폰트로 열리게 미리 설정할 수 있다.
✅ 파워포인트 첫 화면을 빈 화면 레이아웃으로 설정하기(기본 폰트와 용지크기도 변경)
슬라이드번호와 바닥글 설정
머리글/바닥글 설정에 들어왔다면 이제 하단에 있는 “슬라이드 번호”와 “바닥글” 항목을 모두 체크하자. 그리고 바닥글 항목에는 내가 바닥글로 설정하고 싶은 문구를 넣어주면 된다.
바닥글 설정 완료 모습
방금 설정했던 바닥글 문구와 페이지 번호가 잘 적용되었다. 하지만 이렇게 PPT의 “바닥글/머리글” 기본 기능만으로 쪽번호와 바닥글을 설정하면 문제가 하나 생긴다.
문제점
이렇게 설정한 바닥글과 페이지 번호를 마우스로 드래그 하면 움직이게 되는데, 모든 페이지에 삽입되는 항목들이다 보니 실수로 잘못 클릭할 때마다 계속 수정을 해줘야 한다. 그리고 페이지 별로 삽입된 문구나 이미지보다 위로 올라오는 경우도 생겨서 일일이 맨 뒤로 가게끔 설정해줘야 할 때도 있다.
해결 방법은 바닥글과 쪽번호를 슬라이드 마스터를 통하여 배경으로 지정해 주면 일반 문서 작성 화면에서는 해당 항목들을 수정할 수 없으며, 문서 위 모든 요소보다도 항상 가장 뒤에 위치하기 때문에 귀찮은 일이 발생하지 않는다.
슬라이드 마스터를 이용하여 PPT 쪽번호를 배경으로 설정하기
슬라이드 마스터 가기
가장 먼저 이미 생성한 바닥글과 쪽번호를 함께 선택하여 복사하자.
그리고 상단 메뉴 중 보기를 눌러 슬라이드 마스터 버튼을 눌러 슬라이드 마스터로 이동하자.
유의할 점은 꼭 슬라이드 마스터로 가기 전 먼저 생성했던 바닥글과 쪽번호를 복사하자.
슬라이드 마스터에서 바닥글, 쪽번호 설정하기
슬라이드 마스터에 왔다면 왼쪽에 상당히 많은 레이아웃들이 등록되어 있을 것이다. 필자는 지저분한 걸 싫어하기 때문에 모든 레이아웃을 지워버렸다.
그리고 앞에서 복사해 온 바닥글과 쪽번호를 붙여넣기 하자.
이때 붙여넣기는 총 2번을 해야한다. 총 2번을 붙여넣기 하면 처음 붙여넣기 한 항목들은 점선의 테두리가 생기며, 두 번째 붙여넣기 한 항목들에는 점선 테두리가 없다.
점선 테두리 항목들은 삭제하고, 점선 테두리가 없는 바닥글과 쪽번호를 사용하면 된다. 그 이유는 점선 테두리가 표시 된 항목들은 편집화면으로 돌아가면 다시 그냥 수정이 되어 버리기 때문이다. 그러면 애써 슬라이드 마스터를 통하여 배경으로 지정하고자 하는 목적이 없어진다.
마스터 보기 닫기
다음 순서는 상단 메뉴 중 “마스터 보기 닫기” 버튼을 눌러 슬라이드 마스터를 끄고 다시 편집화면으로 돌아가는 것이다.
완료된 화면
드디어 바닥글과 쪽번호가 슬라이드 마스터를 통해 생성되었다. 이제 마우스 클릭이 되는지 한번 확인해 보자.
검토
마우스로 아무리 클릭해도 선택되지 않는다. 그리고 삽입된 이미지를 해당 바닥글과 쪽번호로 가져가면 자연스럽게 바닥글과 쪽번호가 이미지 뒤로 숨겨진다. (이는 이미지를 가장 뒤로 배치하여도 동일하다.)
👉 문서 작성을 마쳤다면 이번에는 고화질 PDF로 저장해 보자.
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마치며
PPT 문서 작성 시 쪽번호와 바닥글 뿐만 아니라 여러 부분에 있어 슬라이드 마스터 기능을 이용하면 상당히 편리한 커스텀 페이지를 만들 수 있다. 특히나 슬라이드 마스터를 통해 만든 요소들은 보통 기본 레이아웃 혹은 배경처럼 지정이 되기 때문에 이를 이용하여 상당히 편리한 PT 문서 작성이 가능하다.
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