엑셀 드롭다운 메뉴는 선택박스, 스크롤메뉴, 콤보박스 등 여러 이름으로 불리는데, 드롭다운을 만드는 방법은 그리 어렵지 않다. 오늘은 엑셀 드롭다운 목록 추가 삭제 수정부터 특정 값을 입력하면 색상이 바뀌는 조건부 서식까지 그림으로 쉽게 살펴보도록 하자.
엑셀 드롭 다운 만들기(엑셀 선택박스)
오늘 만들어볼 엑셀 드롭다운(엑셀 선택박스) 모습이다.
특정 셀을 누르면 드롭다운 메뉴가 나오도록 할 예정이며, 드롭다운으로 표시되는 항목들은 왼쪽의 드롭다운 메뉴 목록에 있는 항목들을 가지고 진행해 보겠다.
1. 데이터 유효성 검사
(상단메뉴) 데이터 -> 데이터 유효성 검사 클릭
드롭다운 메뉴(엑셀 콤보박스)를 만들려고 하는 셀을 선택한 뒤 상단 메뉴에서 데이터를 선택하고, 아래 데이터 유효성 검사를 클릭하자.
2. 데이터 유효성 값들 설정하기
데이터 유효성 검사를 클릭하면 데이터 유효성 팝업창이 나타난다.
- 팝업창의 여러 항목 중 제한 대상의 항목을 목록으로 선택하자.
- 원본 항목에는 드롭다운으로 추가하고 싶은 항목들을 입력하는 것인데, 원본 항목 빈칸에 마우스를 한번 클릭해 준 뒤 왼쪽의 드롭다운 메뉴 목록들을 드래그하여 범위를 지정해 주면 된다.
3. 드롭다운 메뉴 수동 입력하기
범위를 지정하여 범위안에 있는 항목들을 불러오는 게 아니라, 직접 수동으로 입력하고 싶을 때는 원본 항목에 직접 입력해 주면 된다. 여러 값을 입력해 줄 때 쉼표로 구분하여 입력하면 된다.
엑셀 드롭다운 목록 추가
드롭다운 목록을 추가하고 삭제하고 수정할 때에도 바로 이 부분에서 가능하다. 수동으로 입력했다면 수동으로 삭제하고 수정하거나 추가하면 되며, 드래그하여 영역을 설정했다면 다시 영역을 설정하면 된다.
4. 특정 값 입력 시 색상 바뀌게 (엑셀 드롭다운 조건부 서식)
특정 값을 입력하면 그 값에 지정해 놓은 배경색이 자동으로 입혀지게끔 규칙을 정할 수 있다. 바로 조건부서식을 지정하는 것이다.
- 상단메뉴 중 첫 번째 메뉴인 홈으로 가자
- 조건부 서식을 지정하고 싶은 셀들을 드래그하여 선택하자
- 우측에 조건부 서식을 클릭하자.
5. 새 규칙 만들기
조건부 서식을 클릭해면 나오는 드롭다운 메뉴 중 새 규칙을 클릭하자.
6. 새 서식 규칙 지정하기
- 다음을 포함하는 셀만 서식 지정 선택
- 특정 텍스트 선택
- 원하는 값 입력
- 서식 클릭(배경색 지정)
7. 배경색 지정
서식을 눌러 이곳에 왔다면 이제 원하는 색상을 선택하면 된다.
8. 규칙 여러개 만들기
5~6번 방법으로 규칙을 계속 여러개 만들면 된다.
만든 규칙은 조건부 서식을 눌러 규칙 관리를 클릭하면 위 사진처럼 내가 만든 규칙들을 볼 수 있다.
현재 필자는 광명,하남,서울 세 항목에만 색상을 조건부 서식으로 걸어놓았다.
9. 완성
그래서 서울, 하남, 광명에는 조건부 서식으로 지정한 것처럼 셀의 배경색이 자동으로 입혀지고, 수원과 용인은 조건부 서식을 지정하지 않았기 때문에 배경색이 입혀지지 않는 모습이다.
10. 드롭다운 셀은 복사 가능
드롭다운으로 지정한 셀은 복사가 가능하다. 맨 처음 서울이 입력되어 있는 셀을 드롭다운으로 만들었다면, 해당 셀을 복사하여 밑으로 붙여넣기 해도 된다.
그리하여 이제 해당 셀을 선택하면 드롭다운 메뉴들이 펼쳐지고, 원하는 항목을 선택하면 자동완성되며, 드롭다운 메뉴 항목들이 많으면 해당 메뉴는 자동으로 엑셀 스크롤바 형태로 표시되어 스크롤하여 메뉴를 선택할 수 있게 된다.
혹시나 해당 파일이 필요하다면 아래 버튼을 눌러 다운로드 하자.
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